1. Code Participant
la langue utilisée par défaut pour l'inscription en ligne est celle indiquée dans les settings (paramètres) de votre ordinateur. Commencez par introduire le code participant qui vous a été communiqué dans l'e-mail ou le courrier d'invitation à l'évènement.
Si vous n'avez pas reçu de code participant, vous pouvez toujours vous inscrire comme nouveau participant.
2. Ecran de saisie des coordonnées d'entreprise et de facturation
coordonnées d'entreprise
Les données en notre possession correspondant au siège principal de votre entreprise ou établissement apparaissent à l'écran (sauf pour les nouveaux participants). Vous pouvez modifier ces données et si possible compléter tous les champs.
le NUMERO D'ENTREPRISE (unique) est octroyé par la Banque Carrefour des Entreprises aux personnes physiques & morales exerçant une activité économique en Belgique. Les asbl, administrations communales, ministères, CPAS, indépendants,… disposent tous d'un numéro d'entreprise unique à 10 chiffres.
Si vous ne connaissez par ce numéro d'entreprise, rendez-vous sur le "public search" de la BCE : http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be/ps/kbo_ps/kbo_search.jsp?lang=fr&dest=ST qui vous l'affichera instantanément à l'écran, au départ de quelques mots-clé éventuellement combinés à un code postal.
coordonnées de facturation
Si l'évènement organisé est payant, un écran reprenant vos données de facturation apparaît.
NB : L'adresse de facturation peut-être différente de celle du siège de l'entreprise et de l'adresse de contact.
NB : Le numéro de TVA indiqué figurera sur votre facture de participation à l'évènement.
3. Ecran de saisie de vos coordonnées de contact
Les données en notre possession correspondant à votre adresse de contact apparaissent à l'écran (sauf pour les nouveaux participants). Vous pouvez modifier ces données et si possible compléter tous les champs.
Vos données personnelles sont exclusivement destinées à vous inviter à des séminaires 'énergie' organisés par l'IBGE (pas de newsletter, ni de courrier indésirable).
Votre adresse de contact peut-être différente de l'adresse du siège de l'entreprise et de l'adresse de facturation.
NB : La confirmation de votre inscription à l'évènement sera envoyée à l'adresse e-mail affichée au bas du tableau
Vous avez la possibilité d'inscrire un ou plusieurs collègues travaillant pour la même entreprise ou établissement. Si vous faites suivre l'invitation à des personnes extérieures à votre entreprise ou établissement, ne communiquez pas votre code participant, ou demandez leur de s'inscrire comme nouveau participant.
NB : Veillez à bien VALIDER toutes vos données avant de TERMINER
4. Ecran récapitulatif des coordonnées Entreprise - Facturation - Contact
Cet écran fait apparaître les données telles que vous les avez validées à l'écran.
A ce stade, vous pouvez toujours modifier chacune des données affichées à l'écran
NB : Prenez le temps de bien vérifier que ces données sont exactes et complètes, afin que nous puissions valider votre inscription
5. Ecran de confirmation
cet écran vous indique si la procédure d'inscription a été respectée, auquel cas vous devez recevoir un e-mail de confirmation dans l'heure qui suit votre inscription en ligne.
Si vous avez des remarques ou des problèmes par rapport à l'utilisation du formulaire d'inscription en ligne, merci de les communiquer par retour de mail à : ibgebim.mailing@3eprojects.net Nous en tiendrons compte pour les prochains événements
Nota: standaard wordt de taal ingesteld in uw browser gebruikt om de website weer te geven. Op de openingpagina kan u deze taal aanpassen indien gewenst.
1. Deelnemerscode
Begin door de deelnemerscode in te vullen die u is toegestuurd in de uitnodigingsbrief of -email.
Indien u geen code heeft, kan u zich ook steeds inschrijven als nieuwe deelnemer. Klik hiervoor op de voorziene link op de openingspagina en kies het evenement waarvoor u zich wil inschrijven.
2. Invoerscherm voor bedrijfs- en facturatiegegevens
bedrijfscoördinaten
De gegevens die wij ter beschikking hebben betreffende de hoofdzetel van uw organisatie, bedrijf of gebouw worden hier getoond (dit geldt enkel voor bestaande deelnemers). U kan deze gegevens aanpassen en indien mogelijk alle niet ingevulde velden aanvullen.
Het unieke ondernemingsnummer wordt uitgereikt door de Kuispuntbank aan fysieke en rechtspersonen die een economische activiteit uitoefenen in België. Bvba's, gemeentelijke administraties, ministeries, zelfstandigen beschikken allemaal over een dergelijk ondernemingsnummer van 10 cijfers.
Indien u uw ondernemingsnummer niet kent, begeef u dan naar de website van de Kruispuntbank om het op te zoeken in de "public search": http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be/ps/kbo_ps/kbo_search.jsp?lang=nl&dest=ST
facturatiegegevens
Indien het een betalend evenement betreft, zal op het scherm ook een aantal velden getoond worden waarop u eventueel facturatiegegevens kan invullen.
Het ingevulde BTW nummer zal gebruikt worden om de factuur op te stellen.
NB: Het facturatieadres kan dus verschilend zijn van het adres van de hoofdzetel en/of het adres van de deelnemer.
3. Invoerscherm voor de gegevens van de deelnemers
Hier wordt de lijst getoond van bekende contactpersonen, waaruit u eventueel een keuze kan maken of u kan nieuwe contactpersonen aanmaken indien de persoon in kwestie nog niet in de lijst voorkomt. Elk van de contacten die u op deze wijze invoert wordt in een tabel geplaatst die zal dienen als inschrijvingslijst.
Enkel de personen die u aan de tabel toevoegt zullen ingeschreven worden. Ook hier kan u per contact de gegevens aanpassen en waar mogelijk alle velden invullen.
Uw persoonlijke gegevens zijn uitsluitend bedoeld om uitnodigingen te versturen voor "energieseminaries" georganiseerd door het BIM (geen nieuwsletters nog ongewenste mails).
NB: de bevestiging van uw deelname aan het evenement zal verzonden worden aan het emailadres dat voor elk van de deelnemers werd opgegeven.
Opmerkingen of problemen met betrekking tot de online registratie kan u richten aan ibgebim.mailing@3eprojects.net, zo kunnen we er rekening mee houden bij volgende evenementen.